Vervulling van de informatieplicht jegens de eigenaren van persoonsgegevens die worden verwerkt door Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o., 41-807 Zabrze, ul. Karola Goduli 4.

Dit document is opgesteld ter vervulling van de informatieplicht die voortvloeit uit art. 13 van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens, en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming) (PbEU L119 van 4.05.2016).

§ 1. Verwerkingsverantwoordelijke

In overeenstemming met art. 13 van de AVG (Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016) informeert Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. dat het persoonsgegevens verwerkt en als Verwerkingsverantwoordelijke optreedt op basis van art. 6 lid 1 AVG.
Natuurlijke personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt door Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. hebben het recht op inzage in hun gegevens en het recht om rectificatie, aanvulling, correctie, overdracht, verwijdering („het recht om vergeten te worden”) of beperking van de verwerking te eisen, evenals het recht bezwaar te maken tegen de verwerking. Deze rechten kunnen worden uitgeoefend op het adres van Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o.

Contactgegevens in verband met gegevensbescherming:
e-mail: [email protected]
telefoon: +48 32 238 96 38
schriftelijk: 41-807 Zabrze, ul. Karola Goduli 4

§ 2. Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn informatie over een ge?dentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon („de betrokkene”); een identificeerbare natuurlijke persoon is iemand die direct of indirect kan worden ge?dentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, online identificator, of een of meer elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit.

§ 3. Rechten met betrekking tot gegevensverwerking

Elke eigenaar van persoonsgegevens heeft het recht om van Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. toegang tot zijn gegevens, rectificatie, verwijdering, overdraagbaarheid, beperking van de verwerking of bezwaar tegen de verwerking te eisen. De omvang van de gegevensverwerking volgt uit de toepasselijke wetgeving en vindt plaats op basis van art. 6 lid 1 van de AVG.

Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. informeert ook over het recht om een klacht in te dienen bij de Toezichthoudende Autoriteit, overeenkomstig de Wet bescherming persoonsgegevens, indien wordt vastgesteld dat de gegevens onrechtmatig worden verwerkt volgens nationale of Europese wetgeving.
De Toezichthoudende Autoriteit is: Het Bureau voor Persoonsgegevensbescherming in Warschau, ul. Stawki 2.

§ 4. Omvang van de gegevensverwerking

Ter vervulling van de informatieplicht jegens persoonsgegevenshouders waarmee wij via telecommunicatiemiddelen communiceren, informeren wij dat uw e-mailadres of telefoonnummer in ons bedrijf wordt verwerkt voor communicatiedoeleinden op basis van art. 6 lid 1 sub f) AVG.
De omvang van de verwerking omvat: e-mailadres, telefoonnummer, naam, adres, voor- en achternaam, en de inhoud van de berichten, in de volgende gevallen:

a) Potentiële contractanten

De gegevens zijn verzameld op basis van vrijwillige toestemming, die te allen tijde kan worden ingetrokken. Het niet verlenen of intrekken van toestemming betekent dat contact en het opstellen van marketingaanbiedingen van de Verwerkingsverantwoordelijke niet mogelijk is. Bij toestemming voor het ontvangen van de nieuwsbrief wordt ook informatie verwerkt over welk productmerk werd geselecteerd.

b) Contractanten

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden die verband houden met zakelijke samenwerking of levering/aankoop van goederen en diensten, op basis van art. 6 lid 1 sub b) AVG, binnen de omvang van de koopovereenkomst of andere commerciële overeenkomsten.
Voor wettelijke verplichtingen (belasting, boekhouding, vorderingen) worden de gegevens verwerkt op basis van art. 6 lid 1 sub c) AVG.
Voor incasso en juridische ondersteuning worden de gegevens verwerkt op basis van art. 6 lid 1 sub f) AVG.
Het verstrekken van gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van een aankoop of dienst en voor het opstellen van een factuur; het niet verstrekken ervan maakt realisatie van de economische activiteit onmogelijk.

Ter verbetering van onze diensten zullen wij gespreksopnamen en gerelateerde informatie gebruiken om klantinteracties te beoordelen, belangrijke redenen voor contact en verbeterpunten te identificeren, personeelstraining en -ontwikkeling te ondersteunen en de efficiëntie en kwaliteit van onze diensten te verhogen.

c) Werknemers

Uw persoonsgegevens worden verwerkt voor doeleinden die verband houden met uw dienstverband en worden verwerkt in het kader van uw arbeidsovereenkomst of aanvullende overeenkomsten op basis van art. 6 lid 1 sub b) AVG.
Voor wettelijke verplichtingen (belasting, boekhouding, pensioenvoorziening, arbeidsveiligheid, opleidingen, werktijdregistratie, sociale voorzieningen) worden de gegevens verwerkt op basis van art. 6 lid 1 sub c).
Het verstrekken van gegevens is wettelijk verplicht; het niet verstrekken ervan maakt indiensttreding onmogelijk.

§ 5. Bron van persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn afkomstig uit verschillende bronnen, namelijk:

  • rechtstreeks van u, wat wordt beschouwd als toestemming via het uitvoeren van een concrete handeling of via ondertekening van toestemming voor telecommunicatiecontact,
  • van openbare websites
    (categorieën: gewone gegevens, e-mailadres, telefoonnummer, naam of voor- en achternaam, adres).

§ 6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

De gegevens worden verwerkt totdat bezwaar wordt gemaakt tegen de verwerking of verwijdering wordt geëist, tenzij wettelijke bepalingen Droma – Sunshade Experts Sp. z o.o. verplichten de gegevens langer te verwerken, of verdere verwerking om andere wettelijk toegestane redenen noodzakelijk is.

§ 7. Verstrekking van gegevens aan derden

Ontvangers van uw persoonsgegevens zijn entiteiten vermeld in de wetgeving, evenals bedrijven die IT-systemen onderhouden.
De bovengenoemde gegevens worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming van de betrokkene, tenzij verstrekking noodzakelijk is voor legitieme belangen van de Verwerkingsverantwoordelijke, zoals technische verwerking van correspondentie. In dat geval kunnen gegevens worden verstrekt aan Poczta Polska, koeriers, leveranciers, hostingproviders, telecomoperators en bedrijven die IT-systemen onderhouden.